НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА” ОБЛІК ІНФОРМАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ MS ACCESS МЕТОДИЧНИЙ ПОСІБНИК для студентів Інституту комп’ютерхних наук та інформаційних технологій Львів 2005  ОБЛІК ІНФОРМАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ MS ACCESS. Методичний посібник для студентів Інституту комп’ютерхних наук та інформаційних технологій / 2005. – 35 с. Рецензенти Затверджено РадоюЗміст 1 Основні поняття баз даних та систем управління базами даних 5 2 Архітектура MS Access 7 3 Побудова бази даних 7 3.1 Таблиці 8 3.1.1 Проектування структури таблиць 8 3.1.2 Індекси та ключі 9 3.1.3 Побудова та редагування структури таблиць 10 3.1.4 Зв’язування таблиць 11 3.2 Форми 11 3.2.1 Види форм 12 3.2.2 Проектування та побудова форм 12 3.2.3 Редагування форм 16 3.2.4 Пошук та сортування даних 17 3.3 Звіти 17 3.3.1 Механізми створення звітів 17 3.3.2 Редагування звіту 19 3.3.3 Виконання обчислень та підведення підсумків 21 4 Робота з даними 22 4.1 Можливості та типи запитів 22 4.2 Створення запитів у середовищі MS Access 23 4.3 SQL – запити 23 5 Побудова програмного забезпечення 25 5.1 Макроси 25 5.2 Кнопкові форми 29 6 Теми учбових розробок для самостійної роботи студентів 31 7 Приклади таблиць та їх полів для учбової розробки баз даних 31 8 Список літератури 35 Вступ Цей посібник присвячений MS Access - одній з сучасних реляційних систем управління базами даних (СУБД), яку можуть використовувати спеціалісти різних галузей промисловості, науки, причому її використання не потребує спеціальних знань з програмування. Саме з цих позицій висвітлюються можливості MS Access для забезпечення комп(ютерізації кадрової, виробничої діяльності, процесів обліку у фінансовій сфері тощо. Посібник знайомить читача з основними поняттями баз даних та систем управління базами даних, конструктивно “веде” його по всіх ділянках процесу створення та використання баз даних на основі MS Access. Будь-яка СУБД, в тому числі MS Access, містить велику інформацію довідкового характеру, повне викладання якої не має сенсу. Але і запропонована частка СУБД MS Access може бути опанована лише під час постійних практичних і (головне!) самостійних робіт. Основні поняття баз даних та систем управління базами даних Сукупність типових даних деякої предметної області можна структурно уявити у вигляді множини пов(язаних між собою окремих інформаційних частин. До будь-якої такої сукупності даних у загальному випадку можна використовувати термін база даних [2]. Наприклад, базою даних можна вважати сукупність інформації про кадровий стан підприємства, розклад занять у навчальному закладі, родинні зв(язки, бібліотечний фонд тощо. Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп(ютерних носіях даних, то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів, які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення, необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем, називається системою управління базами даних. Основні функції СУБД: забезпечення користувача інструментарієм, що дозволяє оперувати даними в абстрактних термінах, які не пов(язані із способом збереження даних в ЕОМ; забезпечення секретності і приоритетності доступу до даних; захист цілісності даних; синхронізація доступу до даних; захист даних від аварій та відновлення даних. Відповідні функції, що містяться в арсеналі СУБД, можна розподілити за типом на такі групи: Визначення даних. Функції СУБД цієї групи визначають структуру даних та їх тип, зв(язки між даними, елементи підстановок для значень тощо. Обробка даних. Ці функції СУБД зосереджені на обробці даних різними методами, причому залучаються такі дії, як фільтрація та сортування. Керування даними. Функції СУБД групи керування даними дозволяють розподілити дані за користувачами, надаючи їм право доступу до них, причому з наданням можливості або запереченням можливості коригування даних. Кожну інформаційну область за своєю структурою можна віднести до деякого типу. Найпоширені типи – ієрархі...